昨天早上,随着厄立特里亚总统伊萨亚斯抵京,48位非洲国家代表团团长在北京聚齐。至此,我国派出的11位迎宾大使圆满完成了任务。记者了解到,为了体现对非洲客人的重视,中方将欢迎仪式搬到机场,贵宾踏上北京的土地就能从礼仪大使身上感受到热情和真诚。
欢迎仪式由广场搬到机场
据外交部发言人刘建超介绍,参加此次中非合作论坛北京峰会的共有35位国家元首,6位政府总理,1位副总统,1位副元首级的经社理事会主席,5位部长级的代表团团长。为了让非洲贵宾在机场就能感受到热烈友好的气氛,中国政府将原本在人民大会堂东门外广场举行的欢迎仪式基本搬到了机场,并特意派出15位部长作为中国政府代表在机场迎接非方与会国领导人。非方领导人抵达后,首先登上检阅台,军乐团奏来方国国歌。随后,中国政府代表陪同非方领导人检阅三军仪仗队,军乐团奏检阅进行曲。
11位外交官担任迎宾大使
按照国际惯例,国家领导人出访,由到访国外交部礼宾司司长和该国驻到访国大使登机迎接。而非洲国家领导人到达北京后见到的第一张中国面孔就是由11位中国资深外交官担任的迎宾大使。其中包括3位外交部礼宾司前司长以及几位前驻非洲国家大使,每位大使将按照自己的语言特长和熟悉领域分配接待任务。每位国家元首或政府首脑乘坐的专机或航班抵达后,相应的迎宾大使和该国驻华大使将登机迎接。作为迎宾大使之一,中国驻苏丹前任大使张维秋主要负责利比亚等7个北非国家贵宾的接待。
熟读小册子做准备
“11月2日、3日,我们接待的非洲贵宾比较集中,有的班机到得很早。”张维秋说,为了保证准时接待,他和另外10位迎宾大使在11月1日就提前入驻首都机场。他负责接待北非7个国家的贵宾,这些贵宾都说阿拉伯语,乘坐民航班机前来。“外交部给我们每个接待人员发了小册子,接待前的好几天,我就熟读了这本小册子,温习这些国家的概况、领导人的名字、风俗习惯、礼仪等等。
张维秋说,外交部和首都机场等有关部门对此次接待活动非常重视,10月底就开始演练,从上飞机迎宾、将客人引入贵宾休息室、送客人入贵宾楼、检阅仪仗队等各个环节安排得井井有条,以保证不出任何纰漏。仅检阅仪仗队的仪式就演练了整整一天。
休息时递上中国茶和热毛巾
迎宾大使把非洲客人接到机场的贵宾休息室后,服务人员马上热情地给远道而来的非洲客人递上一杯热气腾腾的中国茶和热毛巾,让客人稍事休息。如果客人有特别要求,服务员会送上咖啡或其他饮料。张大使说,这时,迎宾大使陪着非洲贵宾聊天,聊的都是一些轻松的话题,例如,是否来过北京,路上花了多长时间,是否习惯北京的天气等。
任务完成后,张大使印象最深的是政府的相关部门准备非常细致、周密,不仅要求所有接待人员预先熟悉相关贵宾的背景资料,还对接待仪式的每个环节进行了多次演练,安排得井井有条。
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