中新网10月19日电 在公司或企业的日常运营当中,业务招待是企业为生产、经营业务合理需要而产生的必要性支出,而在实际操作过程中,企业招待中存在的消费虚高、个别违规行为、报销流程繁琐、税务负担等问题,成为了阻碍工作效率提升和公司财富积累的痛点,一直被老板和公司财务部门所诟病。
正是基于这些问题,国内本地生活服务O2O平台百度糯米今日上线了“糯米企业版”,专门针对企业消费用户,提供一站式服务解决方案,打造专业的企业招待宴请服务平台。作为连接商家服务和企业消费需求的纽带,百度糯米通过产品功能、商户资源、票务解决方案等满足双方需求。
首先,业务招待中可能存在超额消费、虚假报销、收取返点回扣等个别违规行为,借助“糯米企业版”,老板可以在后台进行消费预算管理,招待费用审批,并随时查看员工消费记录,以规避违规行为带来的经营风险。其次,企业业务招待原价消费,规模化消费但未因此获得规模化价格优惠,所以容易存在消费虚高的现象。针对此,百度糯米可以提供集中采购折扣,为合作企业提供预付让利,以商家折扣让渡给企业,帮助企业节省业务招待费用。
此外,业务招待费用申请、审批流程繁琐,后续贴票报销消耗销售和财务人员大量时间精力,如今预算申请、审批等都可以直接线上完成,并以自然月为单位,每月末根据企业的消费情况统一开具一张发票,节省事后销售贴票、财务审核时间。
值得一提的是,百度糯米企业版于2016年8月31日正式上线,一个月的时间内便产生了1300多家企业注册申请使用。北京北新建材是一家中等规模的民营建材企业,通过审核成为第一个使用糯米企业版的企业用户。该企业管理中层李彤华女士表示:“在使用糯米企业版之前,公司的业务招待遵循传统的‘费用申请提交 – 等待审批 – 审批通过 – 消费 – 贴票报销 – 财务审核 – 报销款到帐 ’线下流程, 其中审批环节很大程度受制于老板的日常工作安排。譬如,老板一旦出差,审批就有可能不及时甚至是被暂时搁置,极大地影响了工作效率;自从使用糯米企业版后,员工不需要花费大量时间贴票提请报销且免除了垫付资金的压力,还能享受到折扣优惠。”
“每月财务报销单据审核也能累计节省2个工作日左右,大大提升了管理效率,真的是一举多得的好事情!”当前北新建材只是将其全年业务招待费用的20%放在糯米企业版平台上消费,但通过为期一个月的试用,李女士表示后续将会继续向糯米企业版平台追加费用,更深入地体验企业版的产品和服务。
业内人士表示,百度糯米作为品质生活服务平台,不仅为普通大众的吃喝玩乐出谋划策,还助力企业客户发展,通过覆盖优质餐厅、精简报销流程来帮助广大企业实现餐饮消费透明可控,开启了企业招待活动一站式体验,这在国内还是独一无二的。换句话说,百度糯米正从企业招待层面,强势兑现自己赋能商户的诺言,与广大企业共同提高管理效率,一起成长发展。
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