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贵州近7万份人事档案无人问津 9成属于大学生

  中广网贵阳11月9日消息(记者孟海)据中国之声《央广新闻》13时40分报道,贵州省人才交流中心与贵阳市人才交流中心人事托管代理的10余万份人事档案中,多年无人问津的占到2/3,有近7万份。其中90%以上为大学生档案,其余少部分为企业普通职工或其他辞职、辞退人员的档案。

  贵州省人才交流中心毕业生就业服务中心、人事代理部部长任志慧说,“因个人不重视,很可能致使这些个人重要资料丢失或损坏,最终导致不必要的麻烦或档案里没有这段‘历史’。”同时她提醒,即将毕业或已毕业没把档案当回事的大学生,还有那些国有破产企业职工们,如果没有档案,申报职称、退休、办理养老保险等都将成为难题。

  贵阳市人才市场人事代理部负责人钟先生说,随着人事制度改革的加快、就业渠道的拓宽及不断变化,人才高速流动,有的用人单位没有人事管理权限不接受档案。因而,档案的重要性就被大学生忽略了。

  档案是组织对个人的记录、鉴定。“沉睡”档案的主人,有相当一部分人仍在为考公务员、进国企和事业单位努力着。一旦报考或金榜题名,个人档案的重要性就显现出来了。

  此外,在遇到转正定级、职称申报、办理养老保险退休,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。如果没有人事档案需要补办,手续很烦琐很复杂而且很难补办齐全,甚至根本补不了。档案一旦流散遗失可能会产生多种严重后果,毕业后无论工作多少年,工龄都可能被记为零。

  贵阳市档案局利用部主任杨丽鸿提醒,大学毕业生在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,不接收档案的,应将档案转到何处;进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门;在离职时,应将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。

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