作为公司市场部的元老,Jerry到全国各地分公司协助营销活动、收集市场数据、洽谈不同行业客户的空中飞人状态可谓十分平常,不管到哪里,他的行李包都十分精简,但他却能随时随地轻松翻阅市场部那些庞大的数据文件,让我们很是奇怪。
追问之下,Jerry说出了他的QQ秘密武器:即使不能上网,也能接收离线文件,绝不浪费时间;文件收藏和文件中转站打造的网络存储两大妙招,既能随身携带工作文档,更能中转。而现在,这些秘密武器更是连番升级了:比如收藏文件时新增了“网盘密码锁”,文件中转站的容量升级到了2G……一起来看看吧。
文件传输:商务办公永不掉线
登机前,Jerry正和设计部同事就布展细节进行再三确认。飞行途中,担心同事有最新反馈,通常几百兆的现场布置图怎么传输?Jerry登机前的口头禅换成了“给我发离线文件吧”。 QQ首创的离线文件传输功能通过服务器中转的方式,同事直接将文件拖放到聊天窗口,然后在右侧窗口中点击“发送离线文件”即可。(图1)
图1 离线文件传输 商务办公永不掉线
Jerry下了飞机,登录QQ后,就收到了消息提醒,点开与同事的聊天窗口,就看到了“收到离线文件”的提示,点击“接收”就行了。如果此刻不方便接收,Jerry就会点击“下次接收”,系统会在下次登录QQ时进行提醒。而文件上传和下载的速度也大有保证,通常状况下离线文件传输速度可达200k/s。(图2)
图2 离线文件接收 多项选择更灵活
文件存储: 随身携带的个人文件柜
随着行业阅历的积累,手上掌握了大量的行业资源和客户信息,要是缺乏系统地管理和保存,工作效果会大打折扣。现在,Jerry利用QQ自带的网络硬盘,轻松地完成了文件存储和管理。
点击QQ主面板的网络硬盘按钮,就进入了QQ的网络存储空间,“收藏的文件”和“中转站文件”可以存储普通文档、图片和音乐等各类文件。(图3)
图3:普通文档、图片和音乐文件都可存储管理
通过面板上侧的“上传”按钮,可以将本地文件上传到网络硬盘统一管理,而点击某一文件后,会弹出“下载”、“发送”、“删除”和“改名”几个按钮,点击可进行相应操作,如果点击“发送”,则会进入将此文件作为附件发送的QQ邮箱发送页面。
除了这种上传方式,Jerry喜欢在Windows界面选中需要上传的文件,直接用鼠标将其拖至“收藏”或“中转”文件夹,系统将自动完成上传。而现在QQ2010版中,Jerry更可以对自己的文件柜上锁保护了。(图4)