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揭秘世博论坛背后的100多个日夜

车底视频查询系统对车辆底部进行精确检查。 汪 志 陶玉其 摄

遥控破胎器.一旦车辆冲卡,民警一摁遥控器的开关,不锈钢倒刺便迅即从橡胶凹槽内弹出。 汪 志 陶玉其 摄

非线性节点探测器能测到隐藏在角落里任何微型电子设备。 汪 志 陶玉其 摄

  浙江在线05月20日讯上周末,上海世博会首个主题论坛“信息化与城市发展”论坛在宁波举行。大半年的时间,几百人的共同努力,全都为了这场宁波历史上最高规模的论坛。

  无论是会场的布置,还是从一张张充满创意的嘉宾卡里,我们都看到了宁波为了此次论坛精心而细致的准备。两天的时间,嘉宾们看到了信息化和智慧的闪耀,也看到了中国城市发展的实际,同时也看到了宁波的务实和高效。

  两天的世博主题论坛结束了,而由此带来的世博效应也已初步显现,而那些为世博主题论坛成功召开而辛勤忙碌的人们,却忘不了那些累并快乐着的日日夜夜……

  目标:为今后的主题论坛打造模板

  5月16日晚上7点多,香格里拉大酒店的大厅外,望着载有世界各国嘉宾的大巴开出酒店,去往上海,宁波市政府副秘书长、宁波接轨上海世博办主任张松才绷紧的神经在这一刻才得到了放松。

  大半年的努力,全为这两天的世博首个主题论坛:“信息化与城市发展”。张松才说,论坛终于成功闭幕,最要感谢的是各相关部门的配合。

  “从接下这个论坛开始,我们的目标就是为以后举行的主题论坛打造成功模板。宁波还从没举办过这样高规格的论坛,这让我感到很大的压力。”

  而在论坛举行的两天,为了确保一切万无一失,张松才和另一位同事轮流在会场设的新闻中心值班。时间是早8点到晚11点。

  他说:我们要做到“有问必答”、“有求必应”、“有难必帮”。

  而让张松才满意的是,论坛期间,一切按照原定计划有条不紊地进行着,没有出现纰漏。而嘉宾们对宁波人的务实和高效也给予了高度评价。

  “可以说,我们成功地向世界展示了中国城市的信息化发展成果,同时,宁波也用这个成功的案例,为各界友人更深入、更全面地了解中国,提供了一个平台。”张松才介绍说,有些嘉宾以前从未到过中国,宁波印象就是他们对中国的印象,所以如何做好此次论坛,至关重要。

  用秒表掐着时间演练100多天

  香格里拉3M,也就是香格里拉大酒店的3层半。

  从去年年底开始,“信息化与城市发展”主题论坛组委会进驻到这个拥有4间办公室的特殊楼层,几十名从宁波信息产业局调过来的精英们开始了在这里的100多个日日夜夜。

  “早上8点多,一直到晚上,基本没有双休,加班到半夜是常有的事。上班很准时,下班从来不‘准时’!”组委会成员之一、宁波信息产业局办公室主任聂聪迪介绍。

  “作为论坛的组委会,方方面面都要考虑。会场的布置、嘉宾的邀请、寻找专业翻译团队……”聂聪迪说,拿会场的布置打个比方,因为论坛时间紧凑,怎样在半个小时内迅速调整座椅,把一个会场分成三个,我们就用秒表掐着时间,让酒店的人员去一遍遍演练。

  论坛结束有几天了,聂聪迪还有点不习惯,这两天做总结时看到不少数字,觉得所有的累和辛苦都值了。

  来自50多个国家的800多名嘉宾,20多名副部级以上官员,65位重量级演讲嘉宾,130多名信息化领域的全球CEO,12个信息产业项目签下23亿、30多场会见……“信息化与城市发展”主题论坛已为宁波留下了巨大财富。

  一张嘉宾卡,融入灵机一动的创意

  “拿到这张卡我很惊喜,这让这个论坛真正信息化起来,而且还可以融入宁波的城市生活,感受中国的智慧城市。”在论坛期间,上海世博会巴哈马馆馆长普里斯科曾这样评价自己拿到的一张嘉宾卡。

  普通的嘉宾卡无非是一张卡片具有身份识别功能。而这次论坛上,嘉宾包括所有媒体记者却拿到了一张非常切合论坛主题的卡片,它既是一张身份识别卡,也是一张市民卡,可以用来刷卡乘公交车,刷卡购物,以后甚至可以用于社保、民政、劳动、卫生、公积金、公安、工商、税务和教育等公用事业。

  小创意,大智慧,它体现了宁波城市信息化的一个侧面。而这个一个创意来自宁波信息产业局局长吴胜武。

  在论坛召开的三四个月前,怎么来做这张嘉宾卡?最初的想法就是普通的识别卡,但是吴胜武灵机一动:市民卡作为宁波信息化十大工程之一,为什么不能使两者相互融合?

  经过一个星期的制作和协调,含有市民卡作用的嘉宾卡孕育而生。

  日薪万元请顶级同声传译

  在一个全球观点大融合的时刻,消除语言障碍,让双方甚至多方及时沟通,也是组委会特别要考虑的问题。

  这次论坛以日薪1万元,一天工作时间为4小时左右的价位,聘用了8名国内顶尖的法语同声传译员,他们经验丰富,年龄大约在50~60岁之间,基本上都是来自北京外国语大学、上海外国语大学、复旦大学等的法语语言教授、博士生导师。

  他们中,除了都有留学法国的背景外,其中有几位还曾多次为外交部或者为来访的外国政要做过翻译。

  另外,还有一些其他语种的翻译也是随时待命。比如在“教育信息化”的分论坛上,临时安排了日本来的嘉宾,会务人员立即就请了日本翻译到现场,迅速解决了问题。


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