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每分钟刷屏一次 秒杀团为30多万游客预约场馆

每分钟刷屏一次 秒杀团为30多万游客预约场馆

中国馆受热捧,抢到中国馆的团队预约券并不容易。IC图

每分钟刷屏一次 秒杀团为30多万游客预约场馆

世博园内,有这样一群游客———因为早早预约到了中国馆或主题馆,不管外面等候的队伍多长,他们只需十几分钟就能顺利进入。

为了这群“幸运”的游客,世博园外,有一群勤奋的“秒杀团”———他们时时刻刻“盯”着世博的团队预约网站,不管开放时间是在中午抑或深夜,为了不错过转瞬即逝的预约机会,他们连上厕所都要选“时机”。

世博会开园1个多月来,累计票检入园人数达到1400多万,其中团队游客超过500万。换言之,每10位入园参观的游客中,大约有4人要通过团队预约,如此天量的预约工作,是怎么完成的呢?

日前,记者来到有着“工人先锋号”荣誉的上海旅行社世博部,亲身体验已为30多万游客预约了场馆、有着“秒杀团”美誉的预约团队异常忙碌的一天。

世博催生新工种:团队预约

对来自玉树灾区的22名孩子来说,6月4日在上海世博园内度过的一天堪称美妙———一天之内,他们参观了人潮汹涌的中国馆,还去了摩肩接踵的青海馆、四川馆以及主题馆。

最关键的,这群孩子没有像很多普通游客一样,为了进一个馆排五六个小时甚至七八个小时的队,他们往往是到了一个馆就可以直接进入。

当然,他们也是普通游客———没有一个馆因为他们是来自青海玉树,而给予直接放行的特殊礼遇。

稍稍不同于普通游客的是,这群团队游的孩子们,手中多了张上海旅行社为他们提供的“预约券”。

为了这张券,一群比孩子们大不了多少的哥哥、姐姐嗓子哑了,眼睛红了,在电脑前一守就是一个晚上……他们从事的工作,连亲人们都搞不大清楚,更别提为大众所知。

上海世博局的一位工作人员说,这是为世博游秩序井然而诞生的一个新工种。

“我们是世博幸福游背后的‘隐形人’。”胡超说。在上海旅行社世博部,他们这个专门为游客从事预约工作的团队虽然只有四个人,平均年龄29岁,却已经为30多万游客预约了场馆。工作量之大,可见一斑。

对于自己的工作,胡超用了“繁琐”来形容,隔三秒钟,又将其修正为“非常繁琐”———为团队游客预约,不仅包括预约各个场馆,还包括预约世博园入口,甚至是停车场。有了这样一个精确的预约,游客们剩下的就是愉快地享受世博———按预约时间直接入园、进入场馆……

但预约过程充满了不确定性———“预约规则会随着客流的变化而不停变化,有时候提前一个月可以预约,有时候提前一周,有时候提前一天;网上开放团队预约的时间也不固定,有时一天内分几个时段出票,有时候是白天,有时候是深夜,大部分只提前几个小时通知。”

“全国所有的世博指定旅行社,都在网上抢票,谁先下手就算谁的。任何的一点疏忽,都可能造成几百名游客错失机会,压力非常大。”胡超说。

连续刷屏7小时的疯狂夜晚

提起这一个多月来的“煎熬”,上海旅行社“秒杀团”的4位成员不约而同回忆起了不停刷屏7小时的那个疯狂夜晚。

那是5月24日中午,上海旅行社副总张建权接到世博局票务中心的短信,称当天下午16时起开始开放6月1日-6月7日的中国馆团队预约。想到“关键时刻”很快到来,“秒杀团”早早上好洗手间,守在电脑前。

15时50分的时候,胡超就登录进入世博团队预约网站,不停刷屏,等着团队预约开通。16时整,不仅团队预约没开通,就连网站也登录不进去了。

“当时急啊,一边跟旅行社领导反映,一边不停刷屏。后来有消息说是登录预约的旅行社太多了,网站瘫痪了。”

瘫痪是多久呢?

大家心里没底,所有人都不敢离开电脑一步。

16时52分,世博局票务中心发来短信:“网站故障,请耐心等待。”

刷啊刷,大家的手都麻木了,但必须继续。

19时32分,网站恢复,只剩下忙碌的键盘声。

仅仅5分钟后,网站再度被挤瘫。

不一会,世博局第三次发来消息:“修复时间在半小时至1小时。”

21时19分,坏消息继续:“网站正在抢修,请耐心等待。”

22时42分,当天的最后一条短信传来:“网站故障,今天所有预约暂停,请旅行社明天预约。”

听到这个消息,大家几乎都要哭了———7个小时,不间断地刷屏,4个人的手都酸麻了;7个小时,误下一大堆团队入口及停车场预约工作在等着他们,除了喝口水继续战斗,他们没有任何选择。

“被骂几十次是正常的”

上旅世博部的办公室不大,只有10平米左右,密密麻麻摆满了7部电话、传真机、打印机。

80后女孩王晓雯一刻不停地应付着三部电话———她的工作是散客团的团队预约,在团队中,她是“挨骂”得最多的———很多游客不理解,你们旅行社为什么不能帮我将所有的场馆都预约一下呢?

“世博开幕前,旅行社发售了一些散客团队票,散客如果决定了哪天看世博,就会打电话来预约。”王晓雯说,很多游客不清楚世博团体游客的预约规则,会要求预订所有的热门场馆,如中国馆、沙特馆、日本馆德国馆等。

碰到这样的情况,王晓雯会一遍遍耐心解释:目前可提供预约的有中国国家馆、城市生命馆、城市足迹馆等,而且每人只能预约一个馆,如果名额紧张,还不能保证一定预约到,比如中国馆的预约一般开通3分钟就爆满了。

进入6月,团队预约资源更加紧张。前两天,3名没有预约到理想场馆的游客甚至直接找到办公室,要讨个说法。

“我们别的什么都没有说,只是请他们看我们抢预约票的流程,看了十分钟,他们心平气和地走了。”

“每天被骂几十次是正常的,有的游客打来电话质问,我解释后挂电话,过一会他想想心里不痛快就又打来质问。不过,我们世博部的共识是,再忙也不能输在态度上,所以到目前为止没有和游客发生过不愉快。”

虽然团队工作经常遇到挑战,但总有热心的“志愿者”来帮忙,这时候大家会觉得心里特别温暖。王晓雯回忆说,有一次,世博停车场的预约临时需要加盖图章,没办法,只能全社总动员,大家晚上骑电瓶车、乘地铁,分赴不同的地方应急处理,保证第二天团队可以顺利入园。

要世博还是“肉搏”

抢到团队预约券不容易,如何在每天长达10多个小时的高强度工作和家人之间“平衡”,更为不易。

从4月份开始,“秒杀团”的4位成员就再也没有休息日,工作时间从以往的朝九晚五变成了朝九晚无,和家人吃一顿饭都成了奢侈的事情,他们所有的时间只有一个目的———帮游客拿到预约券。

一个月来,邹肇诠创下连续工作48小时的记录;刘轶颖的男友每次电话必先问“是不是又在过集体生活”;“三八红旗手”胡超将生个世博宝宝的计划推迟,还从旅行社申请了一台打印机回家,每天到家后继续做“功课”。

从5月1日到6月2日,光胡超一个人就完成了13万人次的团队预约。4个人每人每天的工作时间都在14小时左右,除了中午吃饭的半小时,没有人中途休息。

整个5月,这个4个人的小团队一共完成了25万人次的团队预约,平均每个人每天要为2000多名游客完成包括入口、停车、场馆在内的一条龙预约,残疾人等特殊人群还要进行特别处理。

因为“不满”男友工作太忙,有一天晚上,邹肇诠的女朋友“杀”到了旅行社楼下,等了一个小时,也不见男友人影。憋火的女友发来一条被团队称为“经典”的短信:“你到底要世博还是‘肉搏’?”

“其实和我们一样‘隐形’的岗位很多,大家都是为了这场全球的民间欢乐盛宴努力,我们团队的共同愿望是,世博结束后,和家人一起出游一次。”胡超说。虽然累一点,也很少人知道他们的工作,但是看到世博园内秩序井然的游客和他们的笑脸,“一切都不重要了。”


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